Termeni și condiții pentru comunicațiile prin e-mail


INTAX Trading S.R.L. (denumită în continuare „Compania” sau „INTAX”) își bazează relația cu partenerii de afaceri pe o comunicare rapidă și ușoară. Din acest motiv oferim mai multe moduri de comunicare, inclusiv e-mail, fax, telefon, mesaje online, video și voce etc. Pentru a demonstra dedicația noastră pentru o comunicare promptă și ușoară, am adoptat următorii termeni și condiții privind comunicarea prin e-mail, valori care sunt încorporate ca referință în toate mesajele trimise de persoanele din compania noastră (angajații companiei). Comunicările noastre cu dvs. prin e-mail sunt supuse acceptării dvs. de către următorii termeni.

 

E-mail în general
E-mailul este un mod eficient de a comunica un mesaj. Cu toate acestea, datorită naturii sale concise și informale, e-mailul nu poate reprezenta cu exactitate caracterul complet și final al unei probleme sau documentele oficiale ale activității unei companii. În cele mai multe cazuri, comunicarea unui anumit aspect se face pe mai multe canale, cum ar fi e-mail, livrare directă, telefon, fax etc., eventual mai multe în același timp, ca și cum un e-mail este răspunsul la o mesaj vocal, un fax urmează o întâlnire, un mesaj vocal urmează un e-mail și așa mai departe. E-mailul în sine nu poate reflecta întreaga comunicare sau nu reprezintă un document oficial al companiei. Toate problemele oficiale trebuie confirmate în scris ulterior. De asemenea, simpla primire a unui e-mail de către companie nu poate reprezenta problema companiei, la timp sau altfel, cu privire la aspectele conținute de acel e-mail.

 

Informații confidențiale
E-mailurile trimise de membrii echipei noastre (și toate fișierele atașate acestora) sunt și ar trebui să fie revizuite și / sau trimise numai persoanei sau entității căreia îi sunt adresate sau destinate. Dacă ați primit din greșeală un e-mail sau v-a fost trimis din greșeală, informațiile conținute de acel mesaj trebuie să rămână întotdeauna confidențiale, iar primirea unui astfel de mesaj nu vă va da dreptul de a utiliza sau de a difuza informații confidențiale. Vă rugăm să anunțați expeditorul imediat prin telefon sau e-mail și ștergeți sau distrugeți mesajul original și orice copie a acestuia. Orice utilizare, divulgare, reproducere sau distribuție neautorizată este strict interzisă. E-mail-urile marcate drept „Confidențiale” conțin informații confidențiale și / sau personale (cum ar fi date de acces, parole, documente etc.) furnizate către dvs. cu condiția să le tratați și să le păstrați în confidențialitate strictă în conformitate cu legea. în vigoare și pentru a se asigura că nu sunt distribuite sau utilizate de alte persoane, cu excepția scopului limitat și confidențial cu care v-au fost trimise. Acest tip de informații sunt trimise în fișierele de atașare protejate prin parolă, care sunt comunicate separat. Acceptând și revizuind informațiile confidențiale furnizate de companie, sunteți de acord și scutiți compania de orice responsabilitate sau cheltuieli pe care compania le poate suporta în utilizarea neautorizată sau diseminarea informațiilor confidențiale din cauza acțiunilor sau omisiunilor dumneavoastră.

 

Informație privată
Mesajele trimise între clienți, utilizatorii site-ului web și Companie, prin e-mail sau prin formularul de contact, pot conține informații private sub rezerva regulilor de confidențialitate în legătură cu clienții și / sau confidențialitatea activității companiei. Natura privilegiată a acestor informații nu va fi ignorată dacă primiți un e-mail din greșeală sau dacă ați fost trimis un astfel de mesaj din greșeală. Dacă nu sunteți destinatarul intenționat al unui astfel de mesaj, vă rugăm să anunțați expeditorul imediat, prin telefon sau e-mail și distrugeți mesajul original și toate copiile. Orice utilizare, divulgare, reproducere sau distribuire a informațiilor confidențiale sau privilegiate este nepermisă este strict interzisă.

 

Compania ia toate măsurile rezonabile pentru a limita orice încălcare de securitate care ar putea afecta comunicarea informațiilor private prin e-mail sau prin formularul de contact de pe acest site web.

 

Instrucțiuni de urgență și probleme oficiale; Filtre
Nu folosiți e-mailul pentru a comunica instrucțiuni urgente sau probleme oficiale de afaceri; s-ar putea să nu ajungă la destinatar în timp util. Toate e-mailurile sunt trimise pe internet și prelucrate de diverse filtre anti-virus și anti-spam care, pe baza anumitor setări, pot întârzia sau respinge transmiterea unui mesaj. Problemele urgente trebuie comunicate personal persoanei în cauză, prin telefon și confirmate în scris prin e-mail. Compania își rezervă dreptul de a bloca orice sursă prin Internet (domeniu, adresă de e-mail etc.), considerată nepotrivită sau compromițătoare.

 

Scopul afacerii
Adresele de e-mail ale companiei noastre vor fi utilizate doar în scopul derulării de afaceri cu compania noastră. Distribuitorii, furnizorii, clienții și alții care primesc mesaje de la membrii echipei noastre nu pot utiliza adresele de e-mail ale membrilor echipei sau datele de contact (sau ale oricărei alte persoane care apare în e-mailul primit de la companie) în alt scop decât să le poarte pe corespondență w